Manuale di gestione documentale

Manuale Gestione documentale (Delibera di Giunta camerale n. 69 del 7/10/2021)

Allegati al Manuale:

1.        Organigramma

2.        GEDOC – Nuovo sistema di gestione documentale

3.        Piano di classificazione

4.        Piano di Fascicolazione   e conservazione (già Manuale di scarto)

5.        Manuale di Conservazione e Specifiche tecniche

6.        Elenco applicativi integrati in GEDOC

7.        Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica

8.        Piano di sicurezza dei documenti  informatici

9.        Attestazione di conformità di copia di documento analogico 

10.     Attestazione di conformità di copia di documento informatico ai sensi dell’art. 23, commi 1 e 2, D.Lgs 82/2005

11.     Fac simile di documento con firma autografa sostituita a mezzo stampa

12.     Raccomandazioni per la registrazione dei corrispondenti e redazione degli oggetti

13.     Provvedimento di autorizzazione annullamento registrazione di protocollo

14.     Registro annuale degli annullamenti

15.     Provvedimento di differimento termini di registrazione

16.     Registro di emergenza

17.     Modello proposta di scarto per la documentazione analogica

18.     Richiesta di trasferimento all’archivio di deposito

19.     Richiesta consultazione archivio storico e di deposito

20.     Documento da inserire nel fascicolo in consultazione

21.     Registro degli accessi